Privacybeleid

In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016 en de Wet Informatica en Vrijheden (LIL) van 6 januari 1978.

Dit beleid beschrijft de verwerkingen die ELECTRO DEPOT uitvoert met uw persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van haar carrièrewebsite en in het kader van haar rekruteringsproces.

Wat is een persoonsgegeven?

Dit is alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon en die een directe of indirecte identificatie mogelijk maakt.

Voorbeeld: Met uw naam en voornaam kunnen wij u rechtstreeks identificeren. Met uw telefoonnummer kunnen wij u onrechtstreeks identificeren.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van uw kandidatuur?

Wanneer u solliciteert op een vacature, spontaan solliciteert of een profiel aanmaakt op onze website:

1. deelt u persoonsgegevens met betrekking tot uw kandidatuur: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, uw professionele ervaring evenals alle informatie die opgenomen is in uw motivatiebrieven en uw curriculum vitae: foto, vaardigheden, opleidingsniveau, gesproken talen, salarisverwachtingen, persoonlijk adres, hobby’s, enz.

Indien u wordt aangeworven naar aanleiding van uw kandidatuur, zullen de persoonsgegevens die u hebt meegedeeld tijdens het rekruteringsproces gebruikt worden voor personeelsbeheer. In dat geval kunnen bijkomende gegevens van u worden gevraagd in het kader van de aanwervingsprocedure..

Doeleinden en rechtsgrond van onze verwerking :

Wat zijn de doeleinden van de verwerking?

ELECTRO DEPOT verzamelt uw persoonsgegevens voor het beheer van het rekruteringsproces: het aanmaken van een kandidatenprofiel (optioneel), de beoordeling van uw kandidatuur door onze diensten, de uitvoering van de rekruteringsprocedure, het aanmaken van kandidaats-/personeelsdossiers en het voorstellen van vacatures die overeenstemmen met uw profiel.

Wat is de rechtsgrond van onze verwerking?

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

ELECTRO DEPOT is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens gedurende het volledige rekruteringsproces: het aanmaken van een kandidatenprofiel (optioneel), de beoordeling van uw kandidatuur wanneer u solliciteert op een vacature, de uitvoering van de rekruteringsprocedure, het aanmaken van kandidaats-/personeelsdossiers en het voorstellen van vacatures die overeenstemmen met het profiel van de kandidaat.

Levenscyclus van de verwerkte persoonsgegevens :

Wie zijn de ontvangers van uw persoonsgegevens?

De interne diensten: de rekruteringsdienst, winkelverantwoordelijken, adjunct-winkelverantwoordelijken evenals de managers van de centrale diensten.

Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?

De verzamelde gegevens worden gedurende de volgende bewaartermijnen bewaard :

Uitoefening van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens :

Wat zijn uw rechten?

Wees gerust! U vertrouwt ons uw gegevens toe, maar u behoudt de controle erover. U heeft de mogelijkheid om verschillende rechten uit te oefenen met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze rechten kunt u uitoefenen bij onze DPO. Hieronder herinneren wij u aan deze rechten:

Uw recht op inzage: U heeft de mogelijkheid om ons te vragen welke persoonsgegevens wij over u bewaren, evenals welke verwerkingen wij met deze gegevens uitvoeren.

Uw recht op rectificatie: U evolueert, groeit en verandert… kortom, u bent mens! Uw situatie verandert en uw gegevens ook. Indien gewenst kunt u ons vragen uw gegevens te wijzigen.

Uw recht van bezwaar: U kunt zich verzetten tegen de verwerking van uw gegevens om een gerechtvaardigde reden, tenzij de verwerking gebaseerd is op een dwingend gerechtvaardigd belang.

Uw recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om te vragen de verwerking van uw gegevens gedurende een bepaalde periode te beperken.

Uw recht op verwijdering (recht om vergeten te worden): U heeft het recht om de verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen, behalve wanneer deze noodzakelijk zijn, met name om te voldoen aan een wettelijke verplichting of voor de uitoefening van rechten.

Uw recht op overdraagbaarheid: Indien uw gegevens geautomatiseerd worden verwerkt of indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming of een overeenkomst, kunt u vragen om deze gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.